各院（系）、部、处、直属单位：

根据北京奥组委及北京奥运火炬接力上海市传递活动组委会统一安排部署，2008北京奥运火炬接力将于5月24日（星期六）在闵行校区进行传递活动。届时，我校张杰校长将在东大门传递校内第一棒火炬，包括邓子新院士和柳宁、汪洋、顾希尧、陈欢等在内的师生代表也将作为火炬手参加此次奥运火炬传递活动。

奥运圣火作为奥林匹克精神和理念的重要载体，体现了人们对和平、自由的美好生活的向往和追求。奥运圣火来到交大，在交大闵行校区进行传递活动，是百年交大的光荣，也是所有交大人的光荣。希望所有师生员工积极参与到此次奥运火炬传递活动中，展示交大和交大人的风采。

为了确保奥运圣火在闵行校区的传递活动顺利进行，经学校奥运火炬传递活动组委会研究决定，兹将有关事项通知如下：

一、传递活动安排

1．传递时间：5月24日（星期六）上午8:33－9:41

2．传递区域：上海交通大学闵行校区东校区（传递区域及路线图详见附件）

3．传递规模：共计62位火炬手传递62棒火炬，其中东大门外莲花路7棒、校内55棒。

二、师生员工参与安排

（一）教职员工

自愿参与，统一安排

1．集散点：所有参加奥运火炬传递活动的教职员工均在闵行校区菁菁堂广场集中，由工作人员集中引领到火炬传递助威区域。集中前往火炬传递助威区域的时间为5月24日（星期六）上午7:20。

2．接送班车：5月24日（星期六）上午6:45，徐汇校区包兆龙图书馆前集中发车前往闵行校区；上午11:00，闵行校区菁菁堂广场集中发车返回徐汇校区。

3．为确保火炬传递活动顺利进行，根据有关规定，乘坐校车前往闵行校区和自行前往闵行校区的教职员工均需带好工作证（凭证乘车和出入校门）。

（二）学生

学生参与火炬传递助威活动由学指委统一组织安排。

三、传递活动交通组织安排

（一）社会交通管制安排

北京奥运会火炬接力上海市传递活动组委会公告：2008年5月24日上午7:30－10:00，剑川路（A4至虹梅南路）、莲花路（放鹤路至东川路）、东川路（A4至虹梅南路）禁止机动车、非机动车通行。

（二）闵行校区校内机动车限行安排

1．限行区域：A4高速公路以东至莲花路，南洋北路以南至东川路。

2．限行期间：5月23日（星期五）17:30－5月24日（星期六）11:00

3．限行要求：所有机动车（交通班车、校园巴士除外）在限行期间内不得进入限行区域；自5月23日（星期五）17:30起对限行区域内机动车实施清场。

四、传递活动有关注意事项

1．所有师生员工应做到有组织、有纪律、有责任。所有参加火炬传递助威活动的人员不得进入传递线路（不跨越警戒带）、不得追随火炬手和车队、不得围堵火炬手（进行拍照等活动），不得实施各种不文明行为和危险行为。

2．参加火炬传递助威活动的所有人员严禁携带易燃、易爆、有毒、管制刀具等危险物品。

3．参加火炬传递的人员应在火炬传递队伍经过5分钟以后有序退场。

4．按照机动车限行要求，所有机动车驾驶人员应于23日（星期五）17:30之前将机动车辆驶出限行区域。

5．根据有关规定，限行期间进出校门将实行证件检查制度，师生员工应随身携带本人工作证、学生证和身份证，以备查验。

上海交通大学北京奥运火炬传递活动组委会

2008年5月21日